Ben jij een georganiseerde duizendpoot met een passie voor administratie en communicatie? Wil je deel uitmaken van een dynamisch team dat zich inzet voor de digitale wereld? Dan is Windows Interesse Group (hcc) op zoek naar jou! Solliciteer nu als Secretaris bij WIG.
WIG is een toonaangevende organisatie die zich bezighoudt met de ontwikkeling, implementatie en ondersteuning van Windows-besturingssystemen en -software. Als secretaris speel je een cruciale rol in het stroomlijnen van interne processen en het bevorderen van effectieve communicatie binnen het team.
Het is een onderdeel van hcc.
HCC is een vereniging van computer- en tech-liefhebbers. Bij HCC ben je welkom met vragen over alles wat digitaal is. Of je nu hulp nodig hebt bij het kiezen en gebruiken van digitale apparaten en diensten, of gewoon geïnteresseerd bent in technologie, HCC biedt een gemeenschap waar je terecht kunt. Ze organiseren ook leuke activiteiten en delen nieuws over technologie. Dus als je een passie hebt voor computers en technologie, is HCC de plek voor jou!
Functieomschrijving: Als secretaris ben je verantwoordelijk voor het beheer van administratieve taken en het ondersteunen van het bestuur en het managementteam. Je houdt vergaderingen bij, notuleert belangrijke beslissingen en zorgt voor een gestroomlijnde informatiestroom. Daarnaast beheer je de agenda, handel je correspondentie af en bewaak je deadlines.
Concrete taken en verantwoordelijkheden:
- Notuleren van vergaderingen en verspreiden van de notulen.
- Beheren van de agenda en afspraken plannen.
- Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie.
- Archiveren van belangrijke documenten en dossiers.
- Ondersteunen van het bestuur en de kernleden.
Wat vragen wij van jou:
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en nauwkeurigheid.
- Ervaring met administratieve werkzaamheden.
- Affiniteit met technologie en software.
- Proactieve houding en teamspeler.
- Vloeiend Nederlands spreken en schrijven.
Wat bieden wij:
- Een uitdagende functie binnen een innovatieve organisatie.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
- Een inspirerende werkomgeving met enthousiaste vrijwilligers.
Procedure: Meer informatie? App naar https://chat.whatsapp.com/I8OmOMeR20zJZU830B6Has of stuur een mailtje naar bestuur@windows.hcc.nl.
Windows Interesse Group (WIG
